Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Frankfurt – Stelle im Kanzleisekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und sprachlich sichere Persönlichkeit für unser Kanzleisekretariat.

Für ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte – und für Quereinsteiger mit Organisationstalent

Vollzeit oder Teilzeit – Arbeitszeit nach Vereinbarung

✔ Unbefristete Stelle · ✔ 30 Tage Urlaub · ✔ Mobiles Arbeiten möglich

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Ihre Aufgaben im Kanzleisekretariat

Sie unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie das bestehende Kanzleiteam bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören insbesondere:

• Sie koordinieren Mandanten- und Gerichtstermine.
• Sie nehmen Telefonate an und empfangen unsere Mandanten freundlich und professionell.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post sowie E-Mails.
• Sie schreiben Diktate und erstellen Schreiben oder Schriftsätze nach Vorlage.
• Sie führen und verwalten unsere digitalen und teilweise noch papiergebundenen Akten.
• Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Sie erstellen Rechnungen und bereiten einfache Buchhaltungsunterlagen vor.
• Sie kümmern sich um Büromaterial, Getränke und weitere organisatorische Aufgaben.
• Sie unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei den laufenden Aufgaben im Kanzleialltag.

Sie müssen nicht jede dieser Aufgaben bereits beherrschen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und zeigen Ihnen unsere Abläufe Schritt für Schritt.

Das bringen Sie mit

Die Stelle eignet sich sowohl für ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte als auch für geeignete Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in einer Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt arbeiten möchten. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten beziehungsweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist willkommen und von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Ihre Arbeitsweise, Ihre Ausdrucksfähigkeit und Ihr professionelles Auftreten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• sehr gut und möglichst fehlerfrei Deutsch sprechen und schreiben,
• freundlich, verbindlich und professionell auftreten,
• gerne mit Menschen arbeiten und sicher telefonieren,
• zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen,
• Termine, Aufgaben und Fristen sorgfältig im Blick behalten,
• sicher mit dem Computer und den üblichen Office-Programmen umgehen,
• offen für digitale Arbeitsabläufe und neue Programme sind,
• auch in lebhaften Situationen ruhig und organisiert bleiben.

Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Sekretariat oder einer Verwaltung sind hilfreich. Ebenso willkommen sind qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber aus der Hotellerie, dem Empfang, der Assistenz oder anderen serviceorientierten Tätigkeiten.

„Wir erwarten nicht, dass Sie vom ersten Tag an alles können. Wir erwarten aber, dass Sie aufmerksam zuhören, sorgfältig arbeiten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.“

— Marco Pape, Partner bei rpt.legal

Mehr über unsere Kanzlei ➔

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Großkanzlei, sondern ein persönliches und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und klaren Ansprechpartnern.

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Arbeitszeit nach Vereinbarung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Frankfurt
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Klare Abläufe und digitale Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigener Verantwortung
• Ein kollegiales Team und eine offene Kommunikation
• Nach der Einarbeitung und soweit es die Aufgaben erlauben mobiles Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche

Arbeiten bei rpt.legal

Unsere Kanzlei liegt mitten im Frankfurter Bankenviertel. Wir arbeiten spezialisiert, digital und lösungsorientiert. Unsere Mandanten erwarten eine verlässliche Betreuung und eine klare Kommunikation.

Im Kanzleisekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, Gerichten und Behörden. Sie prägen den professionellen ersten Eindruck unserer Kanzlei und unterstützen uns dabei, Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren.

Bewerbung und Eintritt

Senden Sie uns bitte:

• Ihren Lebenslauf,
• eine kurze Nachricht zu Ihrer bisherigen Tätigkeit,
• relevante Zeugnisse oder Arbeitsnachweise,
• Ihren möglichen Eintrittstermin,
• Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit,
• Ihre Gehaltsvorstellung.

Bewerbungen von ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) sind ebenso willkommen wie Bewerbungen von geeigneten Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern.

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